خطوات التثبيت والتسجيل في التطبيق

بعد تحميل التطبيق، اتبع هذه الخطوات لتسجيل الدخول:

1. افتح التطبيق واضغط على زر تسجيل الدخول (Sign in).

2. أدخل بريدك الإلكتروني، سواء كان حسابًا شخصيًا أو حساب عمل/مدرسة.

3. أدخل كلمة المرور الخاصة بك.

4. قد يُطلب منك التحقق بخطوتين إذا كان حسابك يتطلب ذلك.

5. بعد تسجيل الدخول، يمكنك إنشاء فرق جديدة أو الانضمام إلى فرق موجودة باستخدام رمز دعوة.

بهذه الخطوات السهلة، ستكون مستعدًا لاستخدام Teams على هاتفك الأندرويد.

واجهة Microsoft Teams على اندرويد

نظرة عامة على الشاشة الرئيسية

عند فتح التطبيق لأول مرة، ستجد أن الشاشة الرئيسية مقسمة إلى عدة أقسام رئيسية:

• النشاط (Activity): يظهر فيه أحدث الإشعارات والتحديثات.

• الدردشة (Chat): لإرسال الرسائل الفردية أو الجماعية.

• الفرق (Teams): حيث يمكنك رؤية كل الفرق والقنوات التي انضممت إليها.

• التقويم (Calendar): لجدولة الاجتماعات ومتابعة المواعيد.

• المكالمات (Calls): لإجراء مكالمات صوتية أو فيديو مباشرة.

التصميم بسيط وسهل التنقل، حتى للمستخدمين الجدد الذين لم يسبق لهم استخدام التطبيق.

كيفية التنقل بين القنوات والمحادثات

Teams يعتمد على القنوات (Channels) لتنظيم النقاشات. كل فريق يمكن أن يحتوي على عدة قنوات مخصصة لمواضيع أو مشاريع محددة. للتنقل بينها:

• اضغط على تبويب Teams لرؤية جميع القنوات.

• اختر القناة التي تريد الدخول إليها.

• داخل القناة ستجد المحادثات، الملفات، والاجتماعات المرتبطة بها.

وبالنسبة للمحادثات الفردية، يكفي الانتقال إلى تبويب Chat والبحث عن اسم الشخص أو المجموعة.

تخصيص الإشعارات والإعدادات الشخصية

واحدة من أهم مزايا Teams على أندرويد هي القدرة على التحكم الكامل في الإشعارات. يمكنك:

• كتم صوت محادثات معينة.

• تفعيل إشعارات الاجتماعات فقط.

• تخصيص النغمات لكل إشعار.

كما يمكنك تعديل إعدادات ملفك الشخصي، مثل تغيير صورتك، تحديث حالتك (متصل، مشغول، بعيد)، وضبط تفضيلات اللغة.

المميزات الأساسية في Microsoft Teams لنظام اندرويد

الاجتماعات عبر الفيديو والصوت

واحدة من أبرز مزايا Microsoft Teams على نظام اندرويد هي إمكانية عقد الاجتماعات عبر الفيديو والصوت بسهولة تامة. سواء كنت في مكتبك أو في مقهى أو حتى في الطريق، يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات بضغطة زر واحدة. التطبيق يوفر لك تجربة سلسة جدًا مع واجهة بسيطة تتيح لك:

• تشغيل الكاميرا أو إيقافها حسب رغبتك.

• كتم الصوت أو إعادة تشغيله خلال الاجتماع.

• مشاركة شاشتك مع باقي الحاضرين لعرض العروض التقديمية أو المستندات.

• استخدام خاصية الخلفيات الافتراضية لإخفاء ما وراءك والحفاظ على الخصوصية.

ميزة رائعة أخرى هي أن الاجتماعات في Teams لا تحتاج إلى روابط خارجية معقدة. بمجرد أن يتم جدولة الاجتماع عبر التقويم المدمج داخل التطبيق، ستتلقى إشعارًا بالموعد، ويمكنك الدخول مباشرة عبر هاتفك الأندرويد.

كما يدعم التطبيق تسجيل الاجتماعات بحيث يمكن للطلاب أو الموظفين الرجوع إليها لاحقًا لمراجعة التفاصيل. هذا يجعل Teams مثاليًا للتعليم عن بُعد أو لإدارة الاجتماعات الرسمية بين فرق العمل العالمية.

مشاركة الملفات والمستندات بسهولة

واحدة من أهم التحديات التي يواجهها أي فريق عمل هي مشاركة الملفات وتنظيمها. Microsoft Teams على أندرويد حل هذه المشكلة بذكاء. بمجرد دخولك إلى قناة أو محادثة، ستجد تبويبًا خاصًا بالملفات.

من خلاله يمكنك:

• رفع الملفات من هاتفك مباشرة.

• مشاركة المستندات من OneDrive أو SharePoint.

• تنزيل الملفات على جهازك لمراجعتها في أي وقت حتى بدون اتصال بالإنترنت.

• التعاون مع الفريق على نفس الملف في الوقت نفسه.

تخيل أن فريقك يعمل على عرض تقديمي في PowerPoint، ويمكن لكل عضو تعديل الشرائح من هاتفه الأندرويد مباشرة، وكل التغييرات يتم تحديثها لحظيًا! هذا المستوى من التعاون يوفر وقتًا وجهدًا كبيرًا ويقلل من مشكلة إرسال نسخ متعددة عبر البريد الإلكتروني.

التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى مثل Word وExcel

ميزة أخرى قوية تجعل Teams مميزًا هي تكامله الكامل مع حزمة Microsoft 365. إذا كنت تستخدم تطبيقات مثل Word، Excel، أو PowerPoint، فلن تحتاج إلى مغادرة Teams.

مثال عملي:

• أثناء المحادثة مع زملائك، يمكنك فتح ملف Excel مباشرة داخل التطبيق.

• يمكن للجميع تحرير البيانات في الوقت نفسه.

• لا حاجة لتحميل أو إعادة رفع الملف كل مرة.

هذا التكامل يجعل Teams ليس مجرد أداة اجتماعات أو دردشة، بل منصة متكاملة لإدارة المشاريع. الأمر يشبه امتلاك مكتب كامل مع كل أدوات العمل داخل هاتفك الأندرويد.

الدردشة الفورية والردود السريعة

بالإضافة إلى الاجتماعات ومشاركة الملفات، يوفر Teams على أندرويد تجربة مراسلة فورية شبيهة بتطبيقات مثل واتساب أو ماسنجر، لكن بمستوى احترافي أكثر.

• يمكنك إرسال رسائل نصية، صور، أو مقاطع فيديو.

• الرد على رسائل معينة بتنسيق "الردود المتداخلة".

• استخدام الرموز التعبيرية وردود الفعل للتفاعل مع الزملاء.

• إرسال رسائل صوتية مباشرة من التطبيق.

ميزة مهمة هي إمكانية "تثبيت" الرسائل المهمة داخل القناة، بحيث يتمكن جميع الأعضاء من الرجوع إليها بسهولة.

هذا يجعل Teams لا يقتصر على الاجتماعات الرسمية، بل يصبح أداة تواصل يومية داخل الفرق، مما يقلل الحاجة إلى استخدام تطبيقات خارجية للدردشة.

كيفية إنشاء وإدارة الفرق والقنوات

خطوات إنشاء فريق جديد على اندرويد

إنشاء فريق على Microsoft Teams من خلال هاتفك الأندرويد أمر سهل جدًا. إليك الخطوات:

1. افتح التطبيق واضغط على تبويب Teams.

2. اضغط على زر إنشاء فريق (Create a team).

3. اختر إذا كنت تريد إنشاء فريق من الصفر أو من مجموعة موجودة مسبقًا.

4. أدخل اسم الفريق ووصفه.

5. اختر إذا كان الفريق خاصًا (لأعضاء محددين فقط) أو عامًا (يمكن لأي شخص في المؤسسة الانضمام).

6. أضف الأعضاء عبر إدخال بريدهم الإلكتروني أو من خلال رمز دعوة.

بعد إنشائه، ستتمكن من إضافة قنوات مختلفة لتنظيم النقاشات حسب المشاريع أو المواضيع.

إدارة الأعضاء والصلاحيات

كمدير للفريق، لديك القدرة على التحكم في من يمكنه الانضمام وما هي صلاحياتهم. يمكنك:

• ترقية الأعضاء إلى مالكين (Owners) ليشاركوا في الإدارة.

• تحديد من يمكنه إضافة أعضاء جدد.

• تقييد نشر الرسائل في قنوات معينة لتجنب الفوضى.

• إزالة أي عضو عند الحاجة.

هذا النظام يمنحك سيطرة كاملة على كيفية عمل فريقك داخل التطبيق.

تنظيم المحادثات داخل القنوات

القنوات في Teams هي قلب التعاون. كل قناة يمكن أن تكون مخصصة لموضوع أو مشروع معين. على سبيل المثال:

• قناة للمبيعات.

• قناة للتسويق.

• قناة لمشروع محدد مثل "تطوير تطبيق جديد".

داخل كل قناة، يمكنك:

• مشاركة الملفات المتعلقة فقط بذلك الموضوع.

• عقد اجتماعات خاصة بالقناة.

• تثبيت الرسائل المهمة حتى يراها الجميع.

هذا التنظيم يساعد على منع اختلاط المواضيع ويجعل كل عضو يعرف أين يناقش الأمور المتعلقة بعمله.

يمكنكم الحصول علي Microsoft Teams من الرابط التالي

Microsoft Teams